《醫(yī)療機構投訴管理(lǐ)辦法》
2019.04.06第一章 總 則
第一條 為(wèi)加強醫(yī)療機構投訴管理(lǐ),規範投訴處理(lǐ)程序,改善醫(yī)療服務(wù),保障醫(yī)療安(ān)全和醫(yī)患雙方合法權益,維護正常醫(yī)療秩序,根據《醫(yī)療糾紛預防和處理(lǐ)條例》《醫(yī)療機構管理(lǐ)條例》等法律法規的規定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱投訴管理(lǐ),是指患者就醫(yī)療服務(wù)行為(wèi)、醫(yī)療管理(lǐ)、醫(yī)療質(zhì)量安(ān)全等方面存在的問題向醫(yī)療機構反映情況,提出意見、建議或者投訴請求,醫(yī)療機構進行調查、處理(lǐ)和結果反饋的活動。
第三條 本辦法适用(yòng)于各級各類醫(yī)療機構的投訴管理(lǐ)。
第四條 國(guó)家衛生健康委負責全國(guó)醫(yī)療機構投訴管理(lǐ)工作(zuò)的監督指導。
縣級以上地方衛生健康主管部門負責本行政區(qū)域内醫(yī)療機構投訴管理(lǐ)工作(zuò)的監督指導。
第五條 醫(yī)療機構投訴的接待、處理(lǐ)工作(zuò)應當貫徹“以患者為(wèi)中心”的理(lǐ)念,遵循合法、公正、及時、便民(mín)的原則。
第六條 醫(yī)療機構應當按照規定做好信息公開工作(zuò),主動接受社會監督。
第七條 醫(yī)療機構應當提高管理(lǐ)水平,加強醫(yī)療風險管理(lǐ),優化服務(wù)流程,改善就診環境,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,防範安(ān)全隐患,減少醫(yī)療糾紛及投訴。
第八條 醫(yī)療機構應當制訂重大醫(yī)療糾紛事件應急處置預案,組織開展相關的宣傳、培訓和演練,确保依法、及時、有效化解矛盾糾紛。
第九條 醫(yī)療機構應當将投訴管理(lǐ)納入患者安(ān)全管理(lǐ)體(tǐ)系,定期彙總、分(fēn)析投訴信息,梳理(lǐ)醫(yī)療管理(lǐ)、醫(yī)療質(zhì)量安(ān)全的薄弱環節,落實整改措施,持續改進醫(yī)療質(zhì)量安(ān)全。
第十條 醫(yī)療機構應當做好醫(yī)療機構投訴管理(lǐ)與醫(yī)療糾紛人民(mín)調解、行政調解、訴訟等的銜接。
第二章 組織和人員
第十一條 醫(yī)療機構主要負責人是醫(yī)療機構投訴管理(lǐ)的第一責任人。
二級以上醫(yī)療機構應當設置醫(yī)患關系辦公室或者指定部門(以下統稱投訴管理(lǐ)部門)統一承擔投訴管理(lǐ)工作(zuò)。其他(tā)醫(yī)療機構應當配備專(兼)職人員,有條件的也可(kě)以設置投訴管理(lǐ)部門。
第十二條 二級以上醫(yī)療機構應當指定一名醫(yī)療機構負責人分(fēn)管投訴工作(zuò),指導、管理(lǐ)醫(yī)療機構投訴管理(lǐ)部門的有關工作(zuò)。
投訴管理(lǐ)部門履行以下職責:
(一)組織、協調、指導本醫(yī)療機構的投訴處理(lǐ)工作(zuò);
(二)統一受理(lǐ)投訴,調查、核實投訴事項,提出處理(lǐ)意見,及時答(dá)複患者;
(三)建立和完善投訴的接待和處置程序;
(四)參與醫(yī)療機構醫(yī)療質(zhì)量安(ān)全管理(lǐ);
(五)開展醫(yī)患溝通及投訴處理(lǐ)培訓,開展醫(yī)療風險防範教育;
(六)定期彙總、分(fēn)析投訴信息,提出加強與改進工作(zuò)的意見或者建議,并加強督促落實。
僅配備投訴專(兼)職人員的醫(yī)療機構,投訴專(兼)職人員應當至少承擔前款第二項職責。
第十三條 醫(yī)療機構投訴管理(lǐ)人員應當具備以下條件:
(一)具備良好的職業道德(dé)和工作(zuò)責任心;
(二)具備一定的醫(yī)學(xué)、管理(lǐ)學(xué)、法學(xué)、心理(lǐ)學(xué)、倫理(lǐ)學(xué)、社會工作(zuò)等學(xué)科(kē)知識,熟悉醫(yī)療和投訴管理(lǐ)相關法律法規,以及醫(yī)療機構規章制度;
(三)社會适應能(néng)力較強,具有良好的社會人際交往能(néng)力,具備良好的溝通能(néng)力和應變能(néng)力。
第十四條 二級以上醫(yī)療機構應當建立醫(yī)療機構、投訴管理(lǐ)部門、科(kē)室三級投訴管理(lǐ)機制,醫(yī)療機構各部門、各科(kē)室應當指定至少1名負責人配合做好投訴管理(lǐ)工作(zuò)。
醫(yī)療機構各部門、各科(kē)室應當定期對投訴涉及的風險進行評估,對投訴隐患進行摸排,對高發隐患提出針對性的防範措施,加強與患者溝通,及時做好矛盾糾紛排查化解工作(zuò)。
醫(yī)療機構應當鼓勵工作(zuò)人員主動收集患者對醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療質(zhì)量安(ān)全等方面的意見和建議,通過規定途徑向投訴管理(lǐ)部門或者有關職能(néng)部門反映。
第十五條 二級以上醫(yī)療機構應當健全投訴管理(lǐ)部門與臨床、護理(lǐ)、醫(yī)技(jì )和後勤、保衛等部門的聯動機制,提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安(ān)全,維護正常醫(yī)療秩序。
第十六條 醫(yī)療機構應當逐步建立健全相關機制,鼓勵和吸納社會工作(zuò)者、志(zhì)願者等熟悉醫(yī)學(xué)、法律專業知識的人員或者第三方組織參與醫(yī)療機構投訴接待與處理(lǐ)工作(zuò)。
第三章 醫(yī)患溝通
第十七條 醫(yī)療機構應當提高醫(yī)務(wù)人員職業道德(dé)水平,增強服務(wù)意識和法律意識,注重人文(wén)關懷,加強醫(yī)患溝通,努力構建和諧醫(yī)患關系。
第十八條 醫(yī)務(wù)人員應當恪守職業道德(dé),以患者為(wèi)中心,熱情、耐心、細緻地做好本職工作(zuò),把對患者的尊重、理(lǐ)解和關懷體(tǐ)現在醫(yī)療服務(wù)全過程。
第十九條 醫(yī)療機構應當建立健全醫(yī)患溝通機制,完善醫(yī)患溝通内容,加強對醫(yī)務(wù)人員醫(yī)患溝通技(jì )巧的培訓,提高醫(yī)患溝通能(néng)力。
醫(yī)務(wù)人員對患者在診療過程中提出的咨詢、意見和建議,應當耐心解釋、說明,并按照規定進行處理(lǐ);對患者就診療行為(wèi)提出的疑問,應當及時予以核實、自查,并與患者溝通,如實說明情況。
第二十條 醫(yī)務(wù)人員應當尊重患者依法享有的隐私權、知情權、選擇權等權利,根據患者病情、預後不同以及患者實際需求,突出重點,采取适當方式進行溝通。
醫(yī)患溝通中有關診療情況的重要内容應當及時、完整、準确記入病曆,并由患者簽字确認。
第二十一條 醫(yī)療機構可(kě)以結合實際情況,制定醫(yī)療風險告知和術前談話制度,規範具體(tǐ)流程,以患者易懂的方式和語言充分(fēn)告知患者,并取得其書面同意。
第四章 投訴接待與處理(lǐ)
第二十二條 醫(yī)療機構應當建立暢通、便捷的投訴渠道,在醫(yī)療機構顯著位置公布投訴處理(lǐ)程序、地點、接待時間和聯系方式。
鼓勵醫(yī)療機構加強輿情監測,及時掌握患者在其他(tā)渠道的訴求。
第二十三條 醫(yī)療機構應當設置專門的投訴接待場所,接待場所應當提供有關法律、法規、投訴程序等資料,便于患者查詢。
醫(yī)療機構應當采取措施,保障投訴管理(lǐ)工作(zuò)人員的合法權益與人身安(ān)全。
第二十四條 醫(yī)療機構投訴實行“首訴負責制”,患者向有關部門、科(kē)室投訴的,接待投訴的部門、科(kē)室工作(zuò)人員應當熱情接待,對于能(néng)夠當場協調處理(lǐ)的,應當盡量當場協調解決;對于無法當場協調處理(lǐ)的,接待的部門或者科(kē)室應當主動将患者引導到投訴管理(lǐ)部門(含投訴管理(lǐ)專(兼)職人員,下同),不得推诿、搪塞。
第二十五條 投訴接待人員應當認真聽取患者意見,耐心細緻地做好解釋工作(zuò),避免矛盾激化;應當核實相關信息,如實記錄患者反映的情況,及時留存書面投訴材料。
第二十六條 患者應當依法文(wén)明表達意見和要求,向醫(yī)療機構投訴管理(lǐ)部門提供真實、準确的投訴相關資料,配合醫(yī)療機構投訴管理(lǐ)部門的調查和詢問,不得擾亂正常醫(yī)療秩序,不得有違法犯罪行為(wèi)。
單次投訴人員數量原則上不超過5人。超過5人的,應當推選代表集中反映訴求。
第二十七條 投訴接待人員在接待場所發現患者有自殺、自殘和其他(tā)過激行為(wèi),或者侮辱、毆打、威脅投訴接待人員的行為(wèi),應當及時采取控制和防範措施,同時向公安(ān)機關報警,并向當地衛生健康主管部門報告;對接待過程中發現的可(kě)能(néng)激化矛盾,引起治安(ān)案件、刑事案件的投訴,應當及時向當地公安(ān)機關報告,依法處理(lǐ)。
第二十八條 醫(yī)療機構投訴管理(lǐ)部門接到投訴或者衛生健康主管部門交辦的投訴後,應當及時向當事部門、科(kē)室和相關人員了解、核實情況,在查清事實、分(fēn)清責任的基礎上提出處理(lǐ)意見,并反饋患者。
投訴涉及的部門、科(kē)室和相關人員應當積極配合投訴管理(lǐ)部門開展投訴事項調查、核實、處理(lǐ)工作(zuò)。
第二十九條 對反複接到相同或者相似問題的投訴,醫(yī)療機構投訴管理(lǐ)部門應當彙總并報告醫(yī)療機構負責人,醫(yī)療機構對有關投訴可(kě)視情況予以合并調查,對發現的引發投訴的環節或者多(duō)次引發投訴的醫(yī)務(wù)人員應當根據調查結果,及時予以相應處理(lǐ)。
第三十條 醫(yī)療機構投訴管理(lǐ)部門應當及時處理(lǐ)投訴,能(néng)夠當場核查處理(lǐ)的,應當及時查明情況;确有差錯的,立即糾正,并當場向患者告知(或出具)處理(lǐ)意見。
涉及醫(yī)療質(zhì)量安(ān)全、可(kě)能(néng)危及患者健康的,應當立即采取積極措施,避免或者減輕對患者身體(tǐ)健康的損害,防止損害擴大。
情況較複雜,需調查、核實的,一般應當于接到投訴之日起5個工作(zuò)日内向患者反饋相關處理(lǐ)情況或者處理(lǐ)意見。
涉及多(duō)個科(kē)室,需組織、協調相關部門共同研究的,應當于接到投訴之日起10個工作(zuò)日内向患者反饋處理(lǐ)情況或者處理(lǐ)意見。
第三十一條 對投訴已經處理(lǐ)完畢,患者對醫(yī)療機構的處理(lǐ)意見有争議并能(néng)夠提供新(xīn)情況和證據材料的,按照投訴流程重新(xīn)予以處理(lǐ)。
第三十二條 投訴内容涉及醫(yī)療糾紛的,醫(yī)療機構應當告知患者按照醫(yī)療糾紛處理(lǐ)的相關法律法規的規定,積極協商;不能(néng)協商解決的,引導患者通過調解、訴訟等途徑解決,并做好解釋疏導工作(zuò)。
第三十三條 投訴涉及醫(yī)療機構工作(zuò)人員違法違紀問題的,投訴管理(lǐ)部門應當及時移交相關職能(néng)部門依法依規處理(lǐ)。
第三十四條 屬于下列情形之一的投訴,投訴管理(lǐ)部門不予處理(lǐ),但應當向患者說明情況,告知相關處理(lǐ)規定:
(一)患者已就投訴事項向人民(mín)法院起訴的或者向第三方申請調解的;
(二)患者已就投訴事項向衛生健康主管部門或者信訪部門反映并作(zuò)出處理(lǐ)的;
(三)沒有明确的投訴對象和具體(tǐ)事實的;
(四)投訴内容已經涉及治安(ān)案件、刑事案件的;
(五)其他(tā)不屬于投訴管理(lǐ)部門職權範圍的投訴。
第三十五條 發生重大醫(yī)療糾紛的,醫(yī)療機構應當按照規定向所在地縣級以上地方衛生健康主管部門報告。衛生健康主管部門接到報告後,應當及時了解掌握情況,引導醫(yī)患雙方通過合法途徑解決糾紛。
第三十六條 醫(yī)療機構應當保護與投訴相關的患者和醫(yī)務(wù)人員隐私,妥善應對輿情,嚴禁發布違背或者誇大事實、渲染投訴處理(lǐ)過程的信息。
第三十七條 醫(yī)療機構應當建立健全投訴檔案,立卷歸檔,留檔備查。
醫(yī)療機構投訴檔案應當包括以下内容:
(一)患者基本信息;
(二)投訴事項及相關證明材料;
(三)調查、處理(lǐ)及反饋情況;
(四)其他(tā)與投訴事項有關的材料。
第三十八條 醫(yī)療機構工作(zuò)人員有權對醫(yī)療機構管理(lǐ)、服務(wù)等各項工作(zuò)提出意見、建議,醫(yī)療機構及投訴管理(lǐ)等有關部門應當予以重視,并及時處理(lǐ)、反饋。
臨床一線(xiàn)工作(zuò)人員,對于發現的藥品、醫(yī)療器械、水、電(diàn)、氣等醫(yī)療質(zhì)量安(ān)全保障方面的問題,應當向投訴管理(lǐ)部門或者有關職能(néng)部門反映,投訴管理(lǐ)等有關部門應當及時處理(lǐ)、反饋。
第五章 監督管理(lǐ)
第三十九條 縣級以上地方衛生健康主管部門應當加強對本行政區(qū)域内醫(yī)療機構投訴管理(lǐ)工作(zuò)的監督檢查,加強日常管理(lǐ)和考評。
第四十條 縣級以上地方衛生健康主管部門應當收集、分(fēn)析并反饋本行政區(qū)域醫(yī)療機構投訴及醫(yī)療糾紛相關信息,指導醫(yī)療機構改進工作(zuò),提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
第四十一條 對在醫(yī)療機構投訴管理(lǐ)中表現優秀、有效預防重大群體(tǐ)性事件或者其他(tā)嚴重後果發生的醫(yī)療機構及有關人員,衛生健康主管部門應當予以表揚。
對行政區(qū)域内未按照規定開展投訴管理(lǐ)工作(zuò)的醫(yī)療機構,衛生健康主管部門應當通報批評,并對醫(yī)療機構主要負責人進行約談。
第四十二條 醫(yī)療機構應當規範投訴管理(lǐ)工作(zuò),定期統計投訴情況,統計結果應當與年終考核、醫(yī)師定期考核、醫(yī)德(dé)考評、評優評先等相結合。
第六章 法律責任
第四十三條 醫(yī)療機構未建立投訴接待制度、未設置統一投訴管理(lǐ)部門或者配備專(兼)職人員,或者未按規定向衛生健康主管部門報告重大醫(yī)療糾紛的,由縣級以上地方衛生健康主管部門按照《醫(yī)療糾紛預防和處理(lǐ)條例》第四十七條的規定進行處理(lǐ)。
第四十四條 醫(yī)療機構違反本辦法規定,有下列情形之一的,由縣級以上地方衛生健康主管部門責令限期整改;逾期不改的,給予警告,并處以一萬元以下罰款;造成嚴重後果的,處以一萬元以上三萬元以下罰款,并對醫(yī)療機構主要負責人、直接負責的主管人員和其他(tā)直接責任人員依法給予處分(fēn):
(一)未制訂重大醫(yī)療糾紛事件應急處置預案的;
(二)投訴管理(lǐ)混亂的;
(三)未按規定建立健全醫(yī)患溝通機制的;
(四)未按規定及時處理(lǐ)投訴并反饋患者的;
(五)對接待過程中發現的可(kě)能(néng)激化矛盾,引起治安(ān)案件、刑事案件的投訴,未及時向當地公安(ān)機關報告的;
(六)發布違背或者誇大事實、渲染事件處理(lǐ)過程的信息的。
第四十五條 醫(yī)務(wù)人員洩露投訴相關患者隐私,造成嚴重後果的,由縣級以上地方衛生健康主管部門按照《執業醫(yī)師法》《護士條例》等法律法規的有關規定處理(lǐ)。
第四十六條 縣級以上地方衛生健康主管部門在醫(yī)療機構投訴管理(lǐ)工作(zuò)中,未按規定履行職責,造成嚴重後果的,依法對直接負責的主管人員和其他(tā)直接責任人員給予處分(fēn);構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第七章 附 則
第四十七條 本辦法所稱患者,包括患者及其近親屬、委托代理(lǐ)人、法定代理(lǐ)人、陪同患者就醫(yī)人員等有關人員。
第四十八條 省級衛生健康主管部門可(kě)以根據本辦法,結合本地具體(tǐ)情況制訂實施細則。
第四十九條 中醫(yī)醫(yī)療機構的投訴管理(lǐ)工作(zuò)由中醫(yī)藥主管部門負責。
第五十條 本辦法自2019年4月10日起施行。